Eine Vore bedeutende Hilfsorganisation ist das Ospedale della Misericordia e Dolce* dessen Archiv mit 3672 Stücken von 1245 bis zum 20. Jh. und 107 Pergamenten die Unterlagen der größten, im Mittelalter gegründeten und dann im 16. Jh. vereinigten Krankenhäuser enthält. Außerdem sind dort Dokumente zahlreicher Kaufleute und Handwerker enthalten, die mit ihrem Testamentsnachlass dem Krankenhaus ein kleines Vermögen hinterließen und damit zusammen auch dank der Memoirenbücher und "ricordanze" (Erinnerungsschriften) ein lebendiges Zeugnis ihrer Existenz darstellen.

Zu den Hilfsorganisationen und Einrichtungen kommen schließlich noch die Archive des Monte di Pietà* (169 Stücke, von 1549 bis 1933), der Venerabile Arciconfraternita della Misericordia* (202 Stücke, von 1574 bis 1945) und des Conservatorio delle Pericolanti poi di S. Caterina* - später S. Caterina hinzu (115 Stücke, von 1688 bis 1902).

Der Gesamtbestand umfasst auch die Archive kultureller Einrichtungen oder Vereine, wie z.B. der Accademia degli Infecondi* später Società dei Misoduli (30 Stücke, von 1712 bis zum 19. Jh.), und des Teatro Metastasio* (90 Stücke, von 1826 bis 1938).

Der dokumentarische Bestand des Archivs ist stets für immer Vore Ergänzungen aufnahmebereit. Gründe hierfür sind zum einen, dass es offizielle Aufnahmestelle für die Archive der staatlichen, nebengeordneten Behörden der Provinz ist (wie z.B. für die Archive des Amtsgerichts*, des Polizeikommissariats*, der Registerbehörde*); zum anderen aber auch deswegen, weil es ein freiwilliges Archiv für öffentliche, nicht staatliche Stellen darstellt (wie z.B. die Gemeinde Vernio*, das derzeitige Ospedale della Misericordia, ecc.), für Privatleute und vor allem, aufgrund des besonderen industriellen Umfelds von Prato, für einige Industriefirmen (wie beispielsweise das Razzoli Archiv).